Der Outbound-Fahrplan für Agenturen: 90 Tage von 5K auf 50K auf einer Seite.
Vier Phasen, 90 Tage: wie eine Agentur ihren eigenen Akquise-Kanal aufbaut. Kein Download, keine Eintragung, kein Formular - der ganze Fahrplan steht auf dieser Seite.
Wir verkaufen kein Outbound, das wir nicht selbst gefahren haben.
Vier eigene Firmen, mit Partnern aufgebaut und über Outbound skaliert - bis über 100K im Monat. Keine Kundenlogos, keine erfundenen Testimonials. Der ganze Track Record.
- Prospyre
- 105k+
- SaaS
- Growthlayne
- 56k+
- Google-Ads-Agentur
- inovis
- 42k+
- Recruiting-Agentur
- Blacklyne
- 36k+
- Web-Agentur
Die 90 Tage in vier Phasen.
Keine Phase ist ein Geheimnis. Die Arbeit liegt in der Reihenfolge - und darin, dass sie jeden Tag stattfindet, auch in der Woche, in der ein Kunde brennt.
Der Outbound-Fahrplan ist die Reihenfolge, in der eine Agentur ihren eigenen Akquise-Kanal aufbaut - verteilt auf rund 90 Tage.
- Woche 1 - Angebot und Zielmarkt schärfen, Infrastruktur aufsetzen
- Woche 2 - 4 - Postfächer wärmen auf, erste geprüfte Liste, erste Kontaktaufnahmen
- Woche 5 - 8 - Volumen steigt, Antworten managen, erste Termine
- Woche 9 - 12 - nachjustieren, Kadenz verdichten, planbares Niveau
Jede Phase steht unten vollständig da: was passiert, woran du erkennst, dass es greift, und der häufigste Fehler.
Angebot, Zielmarkt und Infrastruktur
Das Angebot wird geschärft, bis es auf einen Satz passt: ein konkretes Problem, eine konkrete Zielgruppe, ein konkretes Ergebnis. Parallel entstehen eigene Sende-Domains, eigene Postfächer und eine saubere Authentifizierung. Die Technik steht meist in unter sieben Tagen - das Aufwärmen der Postfächer beginnt sofort danach.
Du kannst ohne "und" sagen, für wen du was löst. Die Postfächer sind eingerichtet und wärmen bereits auf.
Mit dem Versand starten, bevor das Angebot steht. Ein Kanal macht ein unfertiges Angebot nicht besser, nur schneller sichtbar.
Aufwärmen, erste Listen, erste Kontaktaufnahmen
Die Postfächer wärmen auf, das Volumen steigt in kleinen Schritten. Die erste Liste entsteht: geprüfte Firmen, bei denen dein Angebot heute etwas löst, und die Person, die darüber entscheidet. Die ersten Kontaktaufnahmen gehen raus - bewusst in kleiner Zahl, weil jetzt der Ruf der Domain entsteht, mit dem du die nächsten Monate lebst.
Die ersten Antworten kommen - Absagen zählen ausdrücklich mit. Die Bounce-Quote bleibt niedrig, die Zustellbarkeit hoch.
Am ersten Tag mit vollem Volumen starten oder eine gekaufte Massenliste anschließen. Beides kostet Zustellbarkeit, und die holst du in Woche 6 nicht zurück.
Volumen hochfahren, Antworten managen, erste Termine
Das Volumen geht hoch, die Kadenz steht: Kontaktaufnahme, Nachfassen, Antwortmanagement, Terminierung - jeden Tag, nicht wenn gerade nichts brennt. Die ersten Termine entstehen typischerweise in Woche vier bis sechs. Jetzt zeigt sich, welche Zielgruppe und welches Versprechen wirklich ziehen.
Termine entstehen, ohne dass du sie einzeln jagst. Du siehst im Postfach, welches Segment antwortet und welches schweigt.
Antworten liegen lassen. Die meisten Termine entstehen nicht bei der ersten Nachricht, sondern beim Nachfassen - und eine Antwort, die drei Tage wartet, ist keine Antwort mehr.
Nachjustieren, Kadenz verdichten, planbares Niveau
Die Zahlen werden stabil genug, um mit ihnen zu rechnen. Was zieht, bekommt mehr Volumen, was nicht zieht, fliegt raus. Die Listen werden breiter, die Nachrichten enger, die Kadenz dichter. Ab hier ist Wachstum keine Frage von Glück mehr, sondern von Kapazität - deiner.
Du kannst von Kontakten auf Termine hochrechnen und den Monat planen, statt zu hoffen.
Zu früh alles gleichzeitig umwerfen. Wer jede Woche Angebot, Zielgruppe und Text zusammen ändert, weiß am Ende nicht, was gewirkt hat.
Die 90 Tage sind nicht die Zeit bis zum ersten Termin, sondern die Zeit, bis aus einzelnen Terminen ein Kanal wird.
Was du brauchst, bevor Woche 1 startet.
Der Fahrplan setzt nichts Großes voraus, aber vier Dinge müssen da sein. Fehlt eines, verschiebt sich nicht der Start - es kippt die Rechnung dahinter.
- Ein Angebot, das schon einmal verkauft wurde. Der Kanal validiert nichts, er verstärkt nur.
- Jemand, der Gespräche führen kann - meistens du. Termine ohne Gesprächsführer sind Kosten, keine Kunden.
- Kapazität zu liefern. Der schlimmste Monat ist der, in dem beides gleichzeitig kommt: volle Pipeline, volles Projekt.
- Budget für Domains, Postfächer und Betrieb, das über die Aufwärmphase hinaus trägt.
Was der Betrieb realistisch kostet, rechnen wir offen vor unter Was es kostet. Und warum ein planbarer Kanal überhaupt etwas anderes ist als Empfehlungen und Content, steht unter Neukundengewinnung für Agenturen.
Was der Fahrplan nicht verspricht.
Keine Garantie
Das sind Erfahrungswerte aus vier eigenen Firmen, die wir mit Partnern über Outbound aufgebaut haben. Eine davon, ein SaaS, liegt über 100K. Deine Zahlen hängen an deinem Angebot und deinem Markt.
90 Tage sind kein Naturgesetz
Ein enger Markt braucht länger, ein starkes Angebot geht schneller. Die Reihenfolge der Phasen bleibt gleich, die Dauer nicht.
Termine sind keine Kunden
Der Kanal bringt Gespräche mit passenden Entscheidern. Abschließen und liefern bleibt bei dir - das nimmt dir kein System ab.
Wir verkaufen kein Outbound, das wir nicht selbst gefahren haben. Deshalb steht der Fahrplan hier offen: Wer ihn selbst umsetzen will, kann das. Wer ihn lieber gebaut und betrieben bekommt, findet die zwei Wege unter Zusammenarbeit - und was es heißt, wenn jemand den Aufbau mitmacht statt ihn nur zu erklären, steht unter Agentur-Inkubator.
Von hier aus tiefer.
Der Weg drumherum, die Mechanik dahinter und die ehrliche Rechnung darunter.
Häufige Fragen zum Outbound-Fahrplan.
Was ist der Outbound-Fahrplan für eine Agentur?
Der Outbound-Fahrplan ist die Reihenfolge, in der eine Agentur einen eigenen Akquise-Kanal aufbaut, verteilt auf rund 90 Tage. In Woche 1 werden Angebot und Zielmarkt geschärft und die Versand-Infrastruktur aufgesetzt. In Woche 2 bis 4 wärmen die Postfächer auf, die erste geprüfte Liste entsteht und die ersten Kontaktaufnahmen gehen raus. In Woche 5 bis 8 steigt das Volumen, Antworten werden gemanagt und die ersten Termine entstehen. In Woche 9 bis 12 wird nachjustiert und die Kadenz verdichtet, bis die Zahlen ein planbares Niveau erreichen.
Muss ich mich eintragen, um den Fahrplan zu bekommen?
Nein. Der komplette Fahrplan steht auf dieser Seite - alle vier Phasen, die Signale, an denen du erkennst, dass es greift, und die häufigsten Fehler. Es gibt kein Formular, kein PDF und keine Mail hinterher. Wenn du willst, dass wir den Fahrplan in deiner Agentur umsetzen, führt der Weg über die Bewerbung, aber zum Lesen und Nachbauen brauchst du uns nicht.
Warum dauert der Aufbau 90 Tage und nicht zwei Wochen?
Die Bremse ist nicht die Technik, sondern der Ruf deiner Domains. Die Infrastruktur steht in der Regel in unter sieben Tagen, aber Postfächer müssen langsam aufwärmen, sonst leidet die Zustellbarkeit und die beste Nachricht erreicht niemanden. Dazu kommt die Lernkurve: Erst nach einigen hundert Kontaktaufnahmen siehst du, welche Zielgruppe und welches Versprechen ziehen. Die 90 Tage sind nicht die Zeit bis zum ersten Termin - die ersten Termine entstehen typischerweise in Woche vier bis sechs -, sondern die Zeit, bis aus einzelnen Terminen ein Kanal wird.
Woran erkenne ich früh, dass mein Outbound funktioniert?
Das früheste belastbare Signal ist nicht der erste Termin, sondern die erste Antwort - Absagen ausdrücklich eingeschlossen, denn sie beweisen, dass deine Nachricht ankommt und gelesen wird. Danach zählt eine niedrige Bounce-Quote, weil sie zeigt, dass Liste und Infrastruktur sauber sind. Ab Woche fünf bis acht ist das Signal, dass Termine entstehen, ohne dass du sie einzeln nachjagst. Planbar ist der Kanal, wenn du von Kontakten auf Termine hochrechnen kannst, ohne zu raten.
Was ist der häufigste Fehler beim Aufbau von Outbound?
Der häufigste Fehler ist, das Volumen vor das Fundament zu stellen: viele Kontakte, bevor Angebot, Zielgruppe und Infrastruktur stehen. Das Ergebnis ist doppelt teuer, weil du weder Antworten bekommst noch weißt, woran es lag - und weil eine früh verbrannte Domain wochenlang nachwirkt. Der zweitteuerste Fehler ist Ungeduld beim Nachjustieren: Wer Angebot, Zielgruppe und Text gleichzeitig ändert, hat am Ende ein Ergebnis, aber keine Erklärung dafür.
Kann ich den Fahrplan selbst umsetzen?
Ja - der Fahrplan steht hier vollständig, und nichts daran ist geheim. Die Arbeit liegt nicht im Wissen, sondern darin, dass die Kadenz jeden Tag stattfindet, auch in der Woche, in der ein Kunde brennt. Genau daran scheitert es bei den meisten Agenturinhabern, weil sie selbst der Vertrieb, die Projektleitung und die Qualitätssicherung sind. Wenn du es nicht selbst fahren willst, bauen und betreiben wir den Kanal in deiner Agentur - oder wir bauen ihn mit dir, bis dein Team ihn allein fährt.
Lieber gebaut als selbst gefahren?
Der Fahrplan steht offen - die Umsetzung ist die Arbeit. Erzähl uns in zwei Sätzen, was deine Agentur macht und wo du stehst. Wir sagen ehrlich, ob das System zu dir passt.
Wir nehmen bewusst nur wenige Agenturen pro Quartal, damit jede wirklich auf 50K kommt. Aktuell läuft der Einstieg über die Warteliste.
Zwei Minuten Formular. Wir lesen jede Bewerbung selbst.